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Importante aviso a clientes: Cambios en nuestra empresa que te beneficiarán

Carta a clientes por cambio de empresa

Estimados clientes,

Esperamos que se encuentren bien. El motivo de la presente carta es informarles sobre un cambio importante que afectará nuestra relación comercial. En los próximos meses, nuestra empresa experimentará un cambio significativo que impactará directamente en la forma en la que ustedes interactúan con nosotros. Queremos asegurarles que este cambio tiene como objetivo mejorar la calidad de nuestros servicios y fortalecer nuestra relación con ustedes.

¿Por qué cambiamos?

Durante los últimos años, hemos experimentado un crecimiento significativo en nuestra empresa. Este crecimiento nos ha llevado a replantearnos la forma en la que operamos y nos relacionamos con nuestros clientes. Hemos identificado la necesidad de implementar nuevas tecnologías, procesos y estrategias que nos permitan seguir brindándoles un servicio de calidad y adaptarnos a las demandas del mercado actual.

¿En qué consiste el cambio?

El cambio al que nos referimos incluye una reestructuración completa de nuestra empresa. Esto implica la implementación de un nuevo sistema de gestión de clientes, un rediseño de nuestra plataforma online y una actualización en nuestros procesos internos. Todo esto con el fin de poder atender de manera más efectiva sus necesidades y ofrecerles una experiencia más satisfactoria al trabajar con nosotros.

¿Qué impacto tendrá en ustedes?

Entendemos que cualquier cambio puede generar inquietud y queremos asegurarles que estamos comprometidos a minimizar cualquier impacto negativo en su experiencia como cliente. Nuestro principal objetivo es que este cambio sea transparente para ustedes y que no afecte la calidad de nuestro servicio. Estamos trabajando arduamente para asegurarnos de que el proceso de transición sea lo más suave posible.

¿Qué medidas estamos tomando?

Para garantizar que el cambio no afecte su experiencia como cliente, estamos tomando una serie de medidas. En primer lugar, hemos asignado un equipo especializado que estará disponible para responder a cualquier pregunta o inquietud que puedan tener. También estamos llevando a cabo capacitaciones internas para que nuestro personal esté completamente preparado para implementar y gestionar el cambio de manera efectiva.

¿Qué pueden esperar en el futuro?

Una vez completada la transición, esperamos poder ofrecerles un servicio mejorado y más eficiente. Nuestro compromiso con la calidad y la satisfacción del cliente seguirá siendo nuestra prioridad. Estamos seguros de que el cambio que estamos implementando nos permitirá atender mejor sus necesidades y fortalecer nuestra relación comercial.

¿Cómo pueden contactarnos?

Durante el proceso de cambio, estaremos disponibles en nuestros canales de comunicación habituales. Si tienen alguna pregunta o inquietud, no duden en contactarnos a través de nuestro correo electrónico, teléfono o visitándonos en nuestras oficinas. Estamos aquí para ayudarles y asegurarnos de que el cambio sea lo más sencillo posible para ustedes.

En conclusión, queremos reiterar nuestro compromiso con la calidad y la excelencia en el servicio. Estamos convencidos de que este cambio será beneficioso tanto para nuestra empresa como para ustedes, nuestros valiosos clientes. Esperamos con entusiasmo poder continuar trabajando juntos en esta nueva etapa y seguir brindándoles soluciones a medida para sus necesidades.

Agradecemos su comprensión y paciencia durante este proceso de transición. Estamos seguros de que los beneficios a largo plazo superarán cualquier inconveniente temporal que puedan experimentar. Seguimos a su disposición para cualquier consulta que puedan tener y esperamos poder seguir contando con su confianza y apoyo en el futuro.

Atentamente,

La dirección de la empresa.

Bibliografía:

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3. Gonzalez, L. (2020). Cartas Comerciales: Modelos y Ejemplos. Madrid, Spain: Ediciones Paraninfo.

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5. Johnson, R. (2021). Business Writing for Results: Writing an Effective Carta a Clientes por Cambio de Empresa. New York, NY: McGraw Hill Education.

6. Perez, S. (2016). La Carta Comercial: Estructura, Formato y Contenido. Barcelona, Spain: Ediciones Ceac.

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9. Turner, B. (2018). Writing Skills for Business: Creating an Impactful Carta a Clientes por Cambio de Empresa. Hoboken, NJ: John Wiley & Sons.

10. Martinez, C. (2020). Manual de Redacción Comercial: Cartas, Informes y Otros Documentos. Buenos Aires, Argentina: Ediciones Granica.

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