Elimina fácilmente los comentarios en Word con estos sencillos pasos

Cómo quitar los comentarios en Word

Microsoft Word es una herramienta ampliamente utilizada para la creación y edición de documentos de texto. Una de sus características es la posibilidad de añadir comentarios a un documento, lo que resulta útil para realizar revisiones y sugerencias de forma colaborativa. Sin embargo, en algunas ocasiones puede ser necesario eliminar los comentarios, ya sea para imprimir el documento sin ellos o para enviar una versión final sin el contenido de los mismos. A continuación, te explicaremos cómo quitar los comentarios en Word de forma sencilla.

Pasos para quitar los comentarios en Word

Si necesitas eliminar los comentarios de un documento en Word, sigue los siguientes pasos:

1. Abre el documento en Word: Comienza por abrir el documento en el que tienes los comentarios que deseas eliminar. Los comentarios se muestran en el lateral derecho del documento, identificados con un globo de diálogo y el nombre del autor.

2. Mostrar los comentarios: Dirígete a la pestaña de Revisar en la barra de herramientas de Word. En el grupo de Comentarios, encontrarás la opción de Mostrar comentarios. Haz clic en esta opción para que los comentarios se muestren en el documento.

3. Seleccionar y eliminar los comentarios: Una vez que los comentarios estén visibles, simplemente selecciónalos con el cursor y presiona la tecla Suprimir en tu teclado. Esto eliminará los comentarios seleccionados del documento.

Desactivar la visualización de comentarios

Si en lugar de eliminar los comentarios, prefieres simplemente ocultarlos temporalmente, puedes hacerlo desactivando la visualización de comentarios. Para ello, sigue estos pasos:

1. Abre el documento en Word.

2. Dirígete nuevamente a la pestaña de Revisar en la barra de herramientas.

3. En el grupo de Comentarios, desmarca la opción de Mostrar comentarios. Esto hará que los comentarios ya no sean visibles en el documento, pero seguirán estando presentes en el mismo.

Otras opciones relacionadas con los comentarios en Word

Además de quitar los comentarios y desactivar su visualización, Word ofrece otras opciones relacionadas con los comentarios que pueden resultarte útiles:

– Responder a un comentario: Si deseas responder a un comentario específico, puedes hacerlo seleccionando el comentario y haciendo clic en el botón Responder en el globo de diálogo. Esto te permitirá agregar una respuesta al comentario original.

– Editar un comentario: Si es necesario modificar un comentario existente, puedes hacerlo seleccionando el comentario y haciendo clic en el botón Editar en el globo de diálogo. Esto te permitirá realizar cambios en el texto del comentario.

– Seguimiento de cambios: Word también ofrece la posibilidad de realizar un seguimiento de los cambios realizados en el documento, incluyendo la adición o eliminación de comentarios. Para activar esta función, dirígete a la pestaña de Revisar y activa la opción de Seguimiento de cambios. De esta manera, cualquier modificación que realices en el documento quedará registrada.

Conclusiones

Quitar los comentarios en Word es una tarea sencilla que puede resultar útil en diferentes situaciones. Ya sea para eliminar los comentarios antes de imprimir un documento o para enviar una versión final sin ellos, seguir los pasos mencionados te permitirá realizar esta tarea de forma rápida y eficiente. Además, conocer las opciones relacionadas con los comentarios en Word te brinda mayor flexibilidad al momento de trabajar en documentos de texto de manera colaborativa. Esperamos que esta guía te haya sido útil y te invite a explorar todas las funcionalidades que Word tiene para ofrecer.

Bibliografía:

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