Elementos a considerar en el código de ética

Introducción

El código de ética es un documento fundamental en cualquier organización, ya que establece las normas y principios que guían el comportamiento de sus miembros. Este código se basa en valores como la honestidad, la responsabilidad, el respeto y la justicia, y tiene como objetivo promover un ambiente de trabajo ético y profesional.

En este artículo, exploraremos los elementos que se deben considerar al elaborar un código de ética, para que este cumpla con su propósito y sea efectivo en la promoción de una conducta ética en la organización.

Valores y principios

El primer elemento a considerar en el código de ética son los valores y principios en los que se basa. Estos deben reflejar los valores de la organización y guiar el comportamiento de sus miembros. Algunos de los valores más comunes en los códigos de ética son la integridad, la honestidad, el respeto, la responsabilidad, la justicia y la equidad.

Es importante que estos valores estén claramente definidos en el código de ética, y que se explique cómo se espera que los miembros de la organización los incorporen en su trabajo diario. Además, es fundamental que estos valores sean coherentes con la cultura organizacional y con la misión y visión de la empresa.

Normas de conducta

Otro elemento clave en el código de ética son las normas de conducta. Estas normas establecen los comportamientos que se consideran adecuados o inadecuados en la organización, y deben reflejar los valores y principios en los que se basa el código.

Las normas de conducta deben cubrir una amplia gama de situaciones y comportamientos, desde el manejo de la información confidencial hasta las relaciones laborales y el respeto a la diversidad. Es importante que estas normas sean claras, específicas y fáciles de entender, para que los miembros de la organización sepan cómo actuar en diferentes situaciones.

Procedimientos para reportar violaciones

Otro elemento fundamental en el código de ética son los procedimientos para reportar violaciones. Es inevitable que, en algún momento, se produzcan violaciones al código de ética en la organización, por lo que es importante contar con un mecanismo claro y efectivo para reportar estas violaciones.

Estos procedimientos deben proporcionar a los miembros de la organización un medio seguro y confidencial para reportar violaciones, y deben garantizar que no sufrirán represalias por hacerlo. Además, es fundamental que se establezcan mecanismos para investigar y sancionar las violaciones al código de ética, para que este sea efectivo en la promoción de una conducta ética en la organización.

Capacitación y difusión

Un elemento clave en el código de ética es la capacitación y difusión del mismo. Es fundamental que todos los miembros de la organización conozcan el código de ética y entiendan su importancia, por lo que es necesario impartir capacitación sobre el mismo de forma regular.

Además, es importante difundir el código de ética de forma amplia, para que todos los miembros de la organización tengan acceso a él y puedan consultarlo cuando sea necesario. Esto puede hacerse a través de la intranet de la empresa, folletos impresos, o cualquier otro medio de comunicación interna que garantice que el código de ética llegue a todos los miembros de la organización.

Responsabilidad y supervisión

Por último, otro elemento a considerar en el código de ética es la responsabilidad y supervisión en su aplicación. Es fundamental que se designe a una persona o un comité responsable de supervisar la implementación del código de ética, y de garantizar que este se cumpla en toda la organización.

Además, es importante que se establezcan consecuencias claras y justas para aquellos que violen el código de ética, y que se asegure que estas consecuencias se aplican de manera consistente en toda la organización. Esto puede incluir sanciones disciplinarias, e incluso la terminación del contrato en casos graves o reiterados de violación del código de ética.

Conclusión

En resumen, el código de ética es un documento fundamental en cualquier organización, ya que establece las normas y principios que guían el comportamiento de sus miembros. Para que este sea efectivo, es importante considerar elementos como los valores y principios en los que se basa, las normas de conducta, los procedimientos para reportar violaciones, la capacitación y difusión, y la responsabilidad y supervisión en su aplicación.

Al tener en cuenta estos elementos al elaborar un código de ética, se puede promover una conducta ética en la organización, y contribuir a la construcción de un ambiente de trabajo profesional y respetuoso.

Bibliografía:

1. Ardichvili, A., Jondle, D., & Kowske, B. (2009). Dimensions of ethics in business and management. Journal of Business Ethics, 85(3), 233-246.

2. Trevino, L. K., & Nelson, K. A. (2016). Managing business ethics: Straight talk about how to do it right. John Wiley & Sons.

3. DeGeorge, R.T. (2011). Business Ethics. Prentice Hall.

4. Crane, A., & Matten, D. (2016). Business Ethics: Managing Corporate Citizenship and Sustainability in the Age of Globalization. Oxford University Press.

5. Velasquez, M.G. (2015). Business Ethics: Concepts and Cases. Pearson.

6. Werhane, P.H. (2016). Business Ethics in the 21st Century. Business Expert Press.

7. Schilder, A. J. (2019). The Future of Audit: Keeping Capital Markets Efficient. John Wiley & Sons.

8. Scarbrough, D. P., & Kemp, M. L. (2016). Contemporary Business Ethics. Cengage Learning.

9. Ferrell, O. C., Fraedrich, J., & Ferrell, L. (2018). Business Ethics: Ethical Decision Making & Cases. Cengage Learning.

10. Boatright, J. R. (2016). Ethics and the conduct of business. Pearson.

11. Bowie, N. E. (2017). Business Ethics: A Kantian Perspective. Cambridge University Press.

12. Joseph, J. (2015). Ethics in Behavioral Economics: Compare and Contrast with Ethics in Business. Springer.

13. Beauchamp, T. L., & Bowie, N. (2013). Ethical Theory and Business. Prentice Hall.

14. Solomon, R. C. (2017). Ethics and Excellence: Cooperation and Integrity in Business. Oxford University Press.

15. McManus, S. E., & Bluth, M. (2018). Dimensions of Ethical Business Cultures: A Survey of Employees. Journal of Business Ethics, 149(3), 643-655.